Henkilötietorekisteriseloste
1.Yleistä
Materiaalikierto ry pitää jäsenistään postituslistaa painetun lehtensä postittamista varten ja sähköpostilistaa muuta jäsenistöä koskevaa tiedottamista varten. Tiedot on saatu jäseniltä heidän jäsenanomuksensa yhteydessä. Lisäksi Materiaalikiertopäivien osallistujista on kerätty sähköpostilista Materiaalikiertopäivien uutiskirjettä varten. Tämä henkilötietorekisteriseloste on Henkilötietolain 523/1999 mukainen rekisteriseloste. Sen tarkoituksena on antaa laissa määrätyt tiedot.
2. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä Materiaalikierto ry. Yhdistyksen edustajana on yhdistyksen toiminnanjohtaja. Yhteystiedot löytyvät yhdistyksemme nettisivuilta.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on pitää yllä yhdistyksen jäsenten yhteystietoja yhdistyksen jäsenlehden ja jäsentiedotteiden toimittamista varten sekä Materiaalikiertopäivien osallistujien sähköpostosoitteita uutiskirjeen lähettämistä varten.
4. Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja näihin liittyvistä tiedoista
Yhdistyksen jäsenryhmiä ovat kunniajäsenet, henkilöjäsenet, opiskelijajäsenet ja yhteisöjäsenet. Rekisterissä on tiedot mihin ryhmään kukin kuuluu. Yhteisöjäsenistä rekisterissä on tieto kuka toimii yhteisön/yrityksen yhdyshenkilönä. Rekisterissä on tiedot heidän osoitteistaan, sähköpostiosoitteistaan ja puhelinnumeroistaan. Materiaalikiertopäivien osallistujista on talletettu nimet ja sähköpostiosoitteet.
5. Tiedot mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan
Tietoja ei luovuteta kolmannelle taholle. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tiedoista muodostetaan jäsenlehden postitusta varten postituslista, joka toimitetaan painotalolle lehden postitusta varten.
6. Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista
Lehden postituksessa ja jäsenmaksujen laskutuksessa käytetyt tiedot ovat tallennettuna yhdistyksen jäsenrekisteriin, jonka käyttöoikeus edellyttää hallituksen päätöstä sekä henkilökohtaisia salasanoja. Postituslista välitetään suojattuna painoon jäsenlehden postitusta varten. Muuhun tiedotukseen käytetyt sähköpostiosoitteet on tallennettu myös Mailchimp-postitusohjelman pilvipalveluun. Palveluun kirjautumiseksi tarvitaan henkilökohtainen salasana.
